Se sei un albergatore, gestore di bed and breakfast o proprietario di case vacanze che collabora con Booking.com, il modulo Know Your Partner (KYP) è un elemento cruciale per il successo della tua attività sulla piattaforma. In questa guida completa, ti spiegheremo cos’è il KYP, perché è importante e come compilarlo correttamente per evitare problemi e garantire la conformità della tua struttura.
Il tutto nel rispetto del DAC7
Cos’è il modulo KYP di Booking.com?
Indice argomenti
Il modulo KYP è uno strumento utilizzato da Booking.com per raccogliere informazioni dettagliate sulle strutture partner. Questo processo è essenziale per garantire la sicurezza della piattaforma, prevenire frodi e rispettare le normative vigenti in materia di antiriciclaggio e finanziamento del terrorismo.
Perché il KYP è importante per la tua struttura ricettiva?
Il modulo KYP non è solo un adempimento burocratico, ma un elemento fondamentale per la tua collaborazione con Booking.com. Completando il KYP in modo accurato e tempestivo, potrai:
- Mantenere la tua struttura attiva su Booking.com: Il mancato invio del KYP può portare alla sospensione del tuo account e alla perdita di visibilità sulla piattaforma.
- Aumentare la fiducia degli ospiti: Dimostrando la tua conformità alle normative, aumenti la credibilità della tua struttura e rassicuri i potenziali ospiti sulla sicurezza della prenotazione.
- Evitare sanzioni: Il mancato rispetto delle normative può comportare sanzioni pecuniarie e danni alla reputazione della tua attività.
Quali informazioni sono richieste nel modulo KYP?
Le informazioni richieste nel KYP possono variare a seconda del tipo di struttura e del paese in cui operi. In generale, dovrai fornire i seguenti dati:
- Informazioni sulla struttura: Nome, indirizzo, tipologia, numero di camere, ecc.
- Informazioni sul proprietario/gestore: Nome completo, data di nascita, nazionalità, documento d’identità, ecc.
- Informazioni sull’attività: Partita IVA, codice fiscale, numero di registrazione della società, ecc.
- Informazioni finanziarie: Coordinate bancarie, dati del conto corrente, ecc.
Come compilare il modulo KYP?
Il modulo KYP è disponibile nell’extranet di Booking.com, nella sezione “Area Conformità”. Segui attentamente le istruzioni e assicurati di fornire tutte le informazioni richieste in modo completo e veritiero. Se hai dubbi o difficoltà, puoi contattare l’assistenza di Booking.com per ricevere supporto.
Cosa succede dopo aver inviato il modulo KYP?
Una volta inviato il modulo KYP, Booking.com verificherà le informazioni fornite. Questo processo può richiedere alcuni giorni. Se tutto è in ordine, il tuo account rimarrà attivo e potrai continuare a ricevere prenotazioni. In caso di problemi o incongruenze, Booking.com potrebbe contattarti per richiedere ulteriori informazioni o chiarimenti.
Aggiornare le informazioni del KYP
È importante tenere sempre aggiornate le informazioni del KYP. Se ci sono cambiamenti nella tua struttura, nella proprietà o nei dati finanziari, comunica tempestivamente le modifiche a Booking.com per evitare problemi e garantire la conformità della tua attività.
Il modulo KYP è uno strumento essenziale per garantire la sicurezza, la trasparenza e la conformità della tua struttura ricettiva su Booking.com. Compilandolo correttamente e mantenendo le informazioni aggiornate, potrai beneficiare di una collaborazione proficua con la piattaforma e offrire ai tuoi ospiti un’esperienza di prenotazione sicura e affidabile.
