Le leggi da conoscere per essere Property Manager

Dopo aver chiarito come diventare Property Manager, e quali requisiti deve avere questa figura, è bene definire quali sono le leggi da conoscere per essere Property Manager e, soprattutto, per tutelarsi.

Uno dei passi più importanti da fare nel prepararsi come Property Manager, è rendersi consapevoli di tutte le leggi che regolano i rapporti con i locatari del proprietario, nella giurisdizione legale in cui si trovano le proprietà.

Il contratto di locazione, altre forme, processi e procedure dovranno riflettere questi requisiti legali che ti proteggeranno da potenziali perdite e contenziosi. Per cui è necessario prendersi del tempo per informarsi sulle leggi che regolamentano i rapporti con il proprietario e con gli inquilini dell’immobile.

Le associazioni locali tengono corsi su tutte le leggi relative al Property Manager, poiché il corso fornisce solo alcune di esse, come risorsa necessaria per proteggerti da contenziosi, come ad esempio: copia del bilancio, leggi sui locatari, poster sull’alloggio equo, leggi sull’alloggio equo.

Occorre, inoltre, stabilire delle aspettative fin dall’inizio. Tali aspettative sono definite nell’ambito del servizio e del modello di business. Sono inoltre incluse negli strumenti di marketing e nel manuale del proprietario.

E’ molto importante, quando sorge un disaccordo o una controversia tra il gestore della proprietà e il proprietario, trovare una soluzione amichevole per evitare una situazione legale.

Non aver paura di annullare un contratto di gestione nel caso in cui un proprietario ti stia causando problemi, se, ad esempio, ti assilla ogni volta che è necessaria una riparazione. Rifiutati di prenderti cura di qualcosa di cui sono responsabili.

Anche quando non comunicano con te o rendono difficile il portare a termine qualcosa o non ti rivelano informazioni importanti. Altre situazioni come il pignoramento, la vendita allo scoperto, privilegi, se sono in attesa di rivedere il contratto di gestione durante il periodo di locazione, ecc.

Ricorda che sei tu quello che ha a che fare con l’inquilino arrabbiato. Proprio come si hanno le aspettative degli inquilini che è difficile far rispettare quando il proprietario non si assume la responsabilità da parte sua.

Se cerchi di spiegarlo in questo modo ai proprietari, è più che probabile che capiscano e collaborino. E’ importante cercare sempre di risolvere le cose in modo positivo.

Le leggi da conoscere per essere Property Manager: come comportarsi

Nel caso in cui un conflitto o una risoluzione non possono essere concordati, il passo successivo è annullare il contratto di gestione. Se tu o il proprietario desiderate rescindere un contratto di gestione, prendi in considerazione che ci sono due modi per annullare un contratto: durante il periodo di locazione mentre l’inquilino occupa l’immobile e alla fine del contratto di locazione.

Il contratto di gestione dovrebbe avere un paragrafo che copre la cancellazione o la fine dell’accordo di gestione. È meglio fornire opzioni per terminare, piuttosto che far rispettare l’accordo di gestione a tutti i costi.

Se i proprietari sono insoddisfatti, lasciali uscire dall’accordo. Persistere, creerà solamente una situazione ostile, il proprietario condividerà la sua esperienza negativa, e potresti rischiare di avere recensioni negative su internet.

Per tutelarti maggiormente, puoi fargli firmare una dichiarazione di rilascio che includa verbosità che non infanghino il tuo nome.

E’ consigliabile seguire questi punti per definire le tue responsabilità: consegnare le chiavi, inoltrare il deposito, riconciliare il conto, avvisare l’inquilino della cancellazione e del luogo in cui si terrà il deposito di sicurezza, firmare il documento di cancellazione, inviare per posta certificata.

Tutto questo non deve spaventarti o farti cambiare idea sul diventare un Property Manager perché ogni politica, procedura, regole e regolamenti sono stati creati per fornire coerenza dall’inizio alla fine e per tutto ciò che sta nel mezzo.